Waarom? 

Omdat overlegtijd kostbare tijd is, die je niet wilt verspillen aan gedoe en onduidelijkheid.

Omdat sommige mensen niet veel zeggen, maar wel veel te zeggen hebben.

Omdat een facilitator tijd en ruimte creëert voor waar het over moet gaan, op een plezierige manier. 

Wat?

Als facilitator zorg ik voor een veilige ruimte voor iedereen, gericht op gedragen resultaat.

Veilige ruimte

Soms zeg je dingen niet zo handig. Soms zeg je eerst het ene en kom je later toch tot een ander inzicht. Soms zijn er hiërarchische verhoudingen die het lastig maken open te zijn. Soms zit er pijn of woede in de persoonlijke verhoudingen.

Een veilige ruimte betekent dat het voor iedereen mogelijk is vrijuit te spreken. 

Als facilitator schep ik daarvoor aan het begin van de bijeenkomst heldere kaders, waar ik ieders instemming op vraag. 

Tijdens de bijeenkomst zorg ik dat alle stemmen gehoord worden, en dat duidelijk is wat er met de input gebeurt.  

Ten slotte ben ik scherp op tijdbewaking. 

Een gedragen resultaat 

Een gedragen resultaat betekent niet dat iedereen het overal mee eens zal zijn. 

Het betekent wel dat alle meningen en inzichten welkom zijn en besproken kunnen worden.

Het betekent ook dat duidelijk is waarop conclusies of besluiten zijn gebaseerd, en op welke manier daarin de wijsheid van de groep is meegenomen.

Dit geeft rust en duidelijkheid, en voorkomt gemor, onderhuidse spanningen of zelfs tegenwerking achteraf.

Voor wie?

• Inhoudelijke sessies waarbij alle teamleden, inclusief de leidinggevende, betrokken zijn, zoals bijvoorbeeld strategiesessies. 
• Bijeenkomsten over grote veranderingen, zoals een reorganisatie.
• Teams die te maken hebben met grote verschillen van inzicht, groepsvorming of spanningen. Een externe facilitator is noodzakelijk, omdat iedereen in het team onderdeel uitmaakt van deze dynamiek. 

Hoe?

Ik maak aan het begin van elke bijeenkomst heldere afspraken over hoe we met elkaar praten, hoe we naar elkaar luisteren en dat we elkaar uit te laten praten – gek genoeg helemaal niet vanzelfsprekend tijdens vergaderingen en overleggen.

Ik schep duidelijkheid door een helder doel vast te stellen en concrete stappen te benoemen die ons daar naar toe brengen.

Verschillen van inzicht worden boven tafel gehaald, onderzocht en besproken. Daarbij blijven we weg bij ‘winnen en verliezen’, maar zoeken we gemeenschappelijk naar voor- en nadelen, naar meerdere invalshoeken en onderbelichte aspecten.

Waar het behulpzaam is, gebruik ik diverse werkvormen en aspecten van sociocratische besluitvorming en Deep Democracy.