In deze privacyverklaring staat wanneer Bont gezelschap persoonsgegevens van u verzamelt, waar deze gegevens voor gebruikt worden en hoe lang ze bewaard blijven.
Bont gezelschap
Waar in deze verklaring wordt gesproken over ‘wij’, ‘ons’ of ‘onze’ gaat dat over Bont gezelschap, communicatie en training voor samenwerken en samenleven.
Bont gezelschap staat geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 70880085, vestigingsplaats Velp (Gld). Website www.bontgezelschap.org, telefoonnummer 06 15 17 3777, e-mailadres els@bontgezelschap.org.
Grondslagen en bewaartermijn
Bont gezelschap gebruikt uw persoonsgegevens op twee verschillende grondslagen – dat zijn de redenen die je mag gebruiken om persoonsgegevens te verzamelen.
- Toestemming: als u expliciet heeft aangegeven akkoord te zijn met het toesturen van informatie, zoals de melding van nieuwe trainingsdata. Hiervoor is alleen een naam en e-mailadres nodig. De toestemming kan uiteraard altijd worden ingetrokken.
De gegevens worden bewaard zolang deze toestemming van kracht is, of totdat uit een foutmelding blijkt dat het emailadres niet meer bestaat. - Noodzakelijk: als we samenwerken. Hiervoor zijn nodig: naam, e-mailadres en het telefoonnummer van de contactpersoon, en eventuele bedrijfsgegevens noodzakelijk voor het versturen van de factuur. De gegevens zullen ook gebruikt worden om na enige tijd opnieuw in te checken, bijvoorbeeld om te vragen naar reflectie op de training of naar openstaande vragen of verzoeken.
De gegevens worden bewaard tot drie jaar na het laatste contact of tot het verzoek ze te verwijderen.
Bijzonderheden:
Als een training incompany wordt georganiseerd, sturen wij informatie die betrekking heeft op een training, aan de contactpersoon. Daarbij gaan wij ervan uit dat de informatie terecht komt bij de individuele deelnemers. Wij bewaren in dat geval geen gegevens van individuele deelnemers, tenzij zij daar na afloop van een training uitdrukkelijk toestemming voor geven.
Bewaarsysteem
Bont gezelschap is een een-persoonsonderneming. Persoonsgegevens worden in de vorm van een eenvoudige adreslijst bijgehouden in Excel, met een Microsoft-abonnement. Microsoft doet de toezegging aan klanten dat zij voldoende garanties bieden om aan de belangrijkste eigen van de AVG te voldoen. Voor meer informatie verwijzen wij naar deze pagina van Microsoft.
Daarnaast is er een adresboek voor het e-mailprogramma Mozilla Thunderbird. Wij gebruiken geen CRM-software.
De gebruikte apparatuur is beschermd met een wachtwoord en antivirus-software.
Voor aanmeldingen van individuele trainingen gebruiken wij Cryptdrive, end-to-end encrypted. Behalve na uitdrukkelijke toestemming slaan wij de persoonsgegevens niet op in de adreslijst.
Privacyrechten
U kunt via els@bontgezelschap.org opvragen welke gegevens van u wij bewaren. U kunt daarin wijzigingen aanbrengen of ons vragen de gegevens te verwijderen.
Klacht
Vindt u dat wij niet correct met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de privacytoezichthouder. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
Overig
Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens, zoals over gezondheid, politieke en godsdienstige voorkeuren of strafrechtelijk verleden.
Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
Wij maken geen gebruik van adresbestanden van derden.
Het kan voorkomen dat wij contact zoeken op aanraden van een derde, die vermoedt dat contact voor beide partijen interessant kan zijn. Dit doen wij alleen als deze derde persoon akkoord is met het noemen van diens naam, zodat duidelijk is waarom we contact opnemen. Mocht u hier geen prijs op stellen, dan verwijderen wij uw gegevens, zoals naam, telefoonnummer en e-mailadres, direct weer uit ons bestand.