Facilitator

Wat?

Als facilitator zorg ik voor een veilige ruimte voor iedereen, gericht op gedragen resultaat. 

Een gedragen resultaat betekent niet dat iedereen het overal mee eens zal zijn.

Het betekent wel dat alle meningen en inzichten welkom zijn en besproken kunnen worden.

Het betekent ook dat duidelijk is waarop conclusies of besluiten zijn gebaseerd, en op welke manier daarin de wijsheid van de groep is meegenomen.

Dit geeft rust en duidelijkheid, en voorkomt gemor, onderhuidse spanningen of zelfs tegenwerking achteraf.

Voor wie?

Heel zinvol bij inhoudelijke sessies waarbij alle teamleden, inclusief de leidinggevende, betrokken zijn. Iedereen kan zich onder leiding van de facilitator optimaal concentreren op de inhoud, en iedereen wordt optimaal ‘benut’ door de ruimte die ik creëer voor ideeën ontwikkelen, uitwisselen en aanscherpen.

Besprekingen onder leiding van een facilitator is ook aan te raden als er grote veranderingen aankomen, zoals een reorganisatie.

Zijn er grote verschillen of spanningen in een team? Dit bespreekbaar maken en samen zoeken naar een werkbare richting, is cruciaal maar complex. Een externe facilitator is noodzakelijk, omdat iedereen in het team onderdeel uitmaakt van deze dynamiek. 

Hoe?

Ik maak aan het begin van elke bijeenkomst heldere afspraken over hoe we met elkaar praten, hoe we naar elkaar luisteren en dat we elkaar uit te laten praten – gek genoeg helemaal niet vanzelfsprekend tijdens vergaderingen en overleggen.

Ik schep duidelijkheid door een helder doel vast te stellen en concrete stappen te benoemen die ons daar naar toe brengen.

Verschillen van inzicht worden boven tafel gehaald, onderzocht en besproken. Daarbij blijven we weg bij ‘winnen en verliezen’, maar zoeken we gemeenschappelijk naar voor- en nadelen, naar meerdere invalshoeken en onderbelichte aspecten.

Waar het behulpzaam is, gebruik ik diverse werkvormen en aspecten van sociocratische besluitvorming en Deep Democracy.